要完整考察一家公司的情况，工商档案无疑是不可或缺的档案资料。通过工商登记档案查询，我们可以了解到股东基本情况也就是谁开办的公司，公司实力怎么样，有没有关联公司及与关联公司的关联程度等。
 
 

具体应用来说，我们对工商档案查询的目的一般分为诉讼用和非诉讼用两种。《民事诉讼法》规定，原告起诉时，要提供被告的主体情况及法定送达地址，被告为公司时，我国法院一般要求原告提供从工商行政管理部门调取的工商基本信息档案。非诉讼使用一般是在商务合作中，如果对交易对方调取全部工商档案，则对交易对手的背景就能基本了解，所谓知己知彼，百战不殆。我国工商行政管理部门允许对履行一定手续的公众或律师及公检法等机关调取公司工商档案，工商行政管理机关对档案材料会加盖一个档案查询章,以证明档案材料的真实性并与原件相符。　　
 
 

依据国家工商行政管理总局《企业登记档案资料查询办法》的有关规定，查询公司工商档案须以下单位或部门持有以下手续才能查询。
　　（一）各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关及其他党政军机关持介绍信（公函）及查询人员工作证件；可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。
　　（二）企业持介绍信、营业执照（副本原件）、本人身份证（工作证），可查阅本企业的企业登记档案资料。
　　（三）律师受当事人委托，持律师事务所介绍信和律师执业证，可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。
　　（四）其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的，持单位介绍信、本人身份证（工作证）和法院或仲裁机构的相关证明，可查阅与之相关的企业登记档案资料。

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