工商档案的概念

工商档案是企业在登记注册及经营过程中在工商管理部门所留存的信息、文件、档案的总称。根据内容分为外档、内档。工商查询是指通过一定的程序，查询企业工商注册登记、经营范围、投资规模、经营状况等综合情况，从而防范交易风险或投资风险，为经营者的决策提供参考。

　　工商档案根据内容分为外档、内档。

　　外档：企业基本信息或机读档案，简称外档，是企业在工商局注册时所提交并经过审核批准的基本信息，包括企业名称、经济性质（国营/私营/外资等）、企业类别（有限公司/股份有限公司/合伙企业等）、法人代表或负 责人、注册资金（资本）、股东、出资人、出资比例、注册号、注册日期、经营期限、经营范围、经营场所、联系电话。以工商局实际提供的为准。

　　内档：又叫书式档案、内部档案。除外档外还包括：变更事项、章程、验资证明、场所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、法人代表履历、验资账户、验资报告、近年财务报表（资产负债表、损益表）。此概念是理论概念，实际操作中不一 定这么齐全，以工商局实际登记为准。

工商档案调查内容

    1、企业登记事项：名称、住所、经营场所、法定代表人、负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。
    2、企业登记报批文件：部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书。
    3、企业变更事项：核准设立子公司或分支机构日期、变更有关名称、住所、法定代表人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式等事项和各种登记文件及核准变更日期。
    4、企业注销（吊销）事项：法院破产裁定、企业决议或决定、行政机关责令关闭的文件、清算组织及清算报告、核准注销（吊销）日期。
    5、监督检查事项：企业被处罚记录及日期、年度检验情况（企业经营情况、财务状况、开户银行及帐号除外）。书式档案资料的查询内容包括核准登记企业的全部原始登记档案资料。

以上内容提供复印件，并加盖工商管理部门的查询章，可直接作为诉讼法院的合法有效证据。

工商查档的作用

企业工商档案被称为“经济户口”，又被称“经营主体户口”，记载了某一经营主体（市场或企业）在经营活动过程中的痕迹。是存放于工商行政管理部门的企业 “内部档案”，包括股东、出资方式比例、章程、变更情况、违法违规被查处的等档案资料，这些档案资料不但为企业之间的经济关系提供了法律依据，而且是企业资信的重要组成部分。

    在过去，查询异地企业的“内档”往往是比较麻烦的一件事情。现在，我们联合全国各地的律师充分利用遍布全国的信息网络，可以为您提供方便、快捷的查档服务，我们可以帮助您了解企业的商业背景企业主的信用背景同时为您提出专业性的建议并提供全方位服务。

    工商档案的作用，已经绝不是过去计划经济下政府审批职能的体现，而是当今市场经济中法律关系的体现，是建立规范的市场经济体系的需要，它具体表现在：
（1）企业与企业之间、企业与个人之间权利与义务的法律关系，工商登记档案是经济交往和纠纷案件中的重要文件和证据。

（2）为保证企业之间进行规范的合资合作、合同订立和商业往来，彼此通过查档和其它渠道来了解对方的资信是必不可少的，这种信用调查可以消除不必要的交易风险，并维护了市场规范诚信的原则。

（3）通过工商档案，可以分析提取大量行业信息、竞争对手的情况，从而为市场信息分析、企业经营决策提供科学依据。

在与工商企业发生纠纷时，为能成功立案、赢得诉讼，下列情况通常也需要通过工商查询方式解决：

1、调查相对方具有诉讼资格；（立案的时需要查明）

2、确定纠纷的管辖法院；

3、确定债务的主体；

4、全面掌握向对方的分支机构设立状况；

5、了解相对方企业规模、实力及对外投资的情况；

6、了解股东及出资比例、高级管理人员，确定相对方的责任（常见合同纠纷中的表见代理）等。

工商档案查询：

　  1、各级公、检、法机关，审计机关及其他党政军机关持介绍信（公函）及查询人员工作证件；可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。
　　2、持企业介绍信、营业执照（副本原件）、本人身份证（工作证），可查阅本企业的企业登记档案资料。
　　3、律师受当事人委托，持律师事务所介绍信和律师执业证，可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。
　　4、其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的，持单位介绍信、本人身份证（工作证）和法院或仲裁机构的相关证明，可查阅与之相关的企业登记档案资料。
　　综上所述，如果不是公检法或涉诉案件查询工商档案，则需委托律师代为进行操作。

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